在領(lǐng)導(dǎo)眼中，她是勤勉謙虛、高效敬業(yè)的得力干將；在同事眼中，她是業(yè)務(wù)熟練、周到細(xì)致的“貼心人”，她就是富泰熱力公司綜合管理部員工楊語嫣。她2018年入職公司后在光明分公司運行一線工作，2019年調(diào)入公司綜合管理部，主要負(fù)責(zé)收文的傳閱督辦、歸檔保管、查閱登記，發(fā)文的校對、發(fā)送，OA辦公平臺公示系統(tǒng)的操作，對接上級單位撰寫報送公司相關(guān)信息等工作任務(wù)。
綜合管理部作為公司的樞紐部門，是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，事務(wù)性工作繁多，楊語嫣承擔(dān)的收、發(fā)文等工作是其中重要的一環(huán)，責(zé)任重大，必須要做到專心、細(xì)心、耐心。匯總報表，接打電話，收發(fā)公文，傳遞文件，對接咨詢......面對這一系列紛繁瑣碎的工作，楊語嫣都能“化繁為簡，化簡為零”。"每天早上我都會把當(dāng)天要做的工作，按照輕重緩急排好順序?qū)懙奖愎{紙上，每完成一項做好標(biāo)注，這樣即使有需要臨時辦理的事情，也不會手忙腳亂。”談起對于怎樣做好承擔(dān)的工作，楊語嫣道出了她摸索出來的一些經(jīng)驗和體會。
不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江河。運行工作到辦公室文員，面對新的“行當(dāng)”，楊語嫣一直虛心學(xué)習(xí)、努力鉆研，珍惜每一個提升業(yè)務(wù)能力的機(jī)會，“多學(xué)、多問、多觀察，嘴勤、手勤、腳勤”成了她勤奮努力的習(xí)慣，堅持在干中學(xué)，在學(xué)中干，向身邊的同事請教成了她不斷進(jìn)步的良方，手機(jī)備忘錄、隨身所帶的小本子上記滿了重點學(xué)習(xí)的內(nèi)容、著力攻關(guān)的思路、工作實踐中的體會。短短3年多的時間，通過一點一滴的學(xué)習(xí)、思考和積累，她的業(yè)務(wù)水平和工作能力逐步提高，從一個辦公室“小白”成長為一名合格的業(yè)務(wù)骨干。
為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類文件資料的管理，提高利用效率，她按照檔案管理要求，結(jié)合公司實際，建立了文件材料電子檔案，將每份紙質(zhì)版文件掃描制作成pdf和word兩種格式文本，預(yù)備了電子版歸檔備份并通過建立詳細(xì)的目錄臺賬，使歸檔文件資料分類恰當(dāng)、系統(tǒng)規(guī)范、排列有序、編目清晰、查閱便利，充分利用電腦和OA辦公平臺對各類公文的收發(fā)、傳閱、調(diào)閱、歸檔等多環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理和全流程服務(wù)，保證了各類文件辦理、傳閱的時效性。為了方便各部門做好相關(guān)公文的排印、查閱等工作，她主動和公司企管部對接，建立了內(nèi)部共享文件夾，減少了不必要的工作環(huán)節(jié)，節(jié)約了時間，得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。
由于工作的特殊性，她經(jīng)常加班加點，有時收到需要緊急處理的公文，節(jié)假日也不能休息，但楊語嫣卻從未有過抱怨、推脫。她說：“這些都是我的本職工作，更是我應(yīng)盡的責(zé)任，上級的文件精神、公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署的工作決不能在我這個環(huán)節(jié)拖延，更不能讓任何差錯在我這里出現(xiàn)，否則就是失職?！?/span>
開動腦筋解決問題、精益求精提高質(zhì)量是楊語嫣的不懈追求。有段時間她在OA辦公平臺上處理基層單位上報的辦公費用支出公示表時發(fā)現(xiàn)，有的工作人員由于不熟悉流程，出現(xiàn)填寫不正確、不規(guī)范的情況，于是，她把自己編寫的通俗易懂、簡潔明了的填寫說明及步驟分發(fā)給各單位，讓大家迅速掌握了操作要領(lǐng)，不但出錯率明顯減少，而且節(jié)省了時間、提高了效率。
“最初綜合部因為人手不足，沒有配備專職的收、發(fā)文人員，在辦理公文某些環(huán)節(jié)上會出現(xiàn)一些紕漏，交由楊語嫣負(fù)責(zé)后，她盡職盡責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、主動作為，不僅讓綜合管理部的收、發(fā)文這項工作做到了快速準(zhǔn)確，而且在一定程度上帶動了綜合部整體工作效率的提升?！本C合管理部部長董寶玉評價楊語嫣時說。
一分耕耘一分收獲。楊語嫣以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，在本職崗位上忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、追求卓越，出色地完成承擔(dān)的工作任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事的好評，被公司評為2021年度先進(jìn)工作者。面對成績，她低調(diào)謙遜，面對贊揚，她不驕不躁，她深知青春之花只有用辛勤的汗水澆灌才能越長越艷。
